Seznam funkcí (modulů)

Moduly uvnitř IS se liší dle uživatelské role:

E-pošta
Uživatelé
Společnosti (typu škola)
Společnosti (typu firma)
Aktivity
Reporty
Přílohy

E-pošta

• interní poštovní klient = komunikace uvnitř IS vč. možnosti odeslání zprávy i na e-mail uživatele,
• typy zpráv (nová, přijaté, odeslané), nastavení skupinových příjemců, konceptů zpráv,
• abecední adresář individuálních příjemců, připojení externích příloh,
• možnost odpovědi na přijatou zprávu přímo z emailu.

Uživatelé

Funkce dostupná pro Vedoucí společnosti a Vedoucí praxí:

• vytvoření nebo import uživatelů (zaměstnanců, studentů) vč. přiřazení rolí,
• nastavení jejich oprávnění a funkcí jejich účtů.

Společnosti typu škola

• založení a správa profilu školy (napojení na registr škol a obchodní rejstřík),
• import a editace studijních oborů a tříd + přiřazení studentů do tříd,
• možnost založení a editace praxí,
• editace a zobrazení praxí se zapsanými studenty školy.

Společnosti typu firma

• založení a správa profilu firmy (napojení na obchodní rejstřík),
• editace a zobrazení středisek pod firmou + přiřazení instruktorů praxí do středisek,
• možnost editace praxí pod společností.

Aktivity

Správa aktivit (praxí) dostupná pro Vedoucí společnosti a Vedoucí praxí:

• založení a editace praxí,
• přiřazení instruktorů a odsouhlasení účastníků praxí (studentů),
• editace a zobrazení harmonogramu a docházky na praxi,
• generování reportů (prezenční listiny, osvědčení, atd.) u dané praxe,
• připojení příloh.

Reporty

Seznam základních reportů v IS:

• Smlouva o zajištění praxe,
• deník praxe,
• další reporty dle požadavků.

Správa reportů:

• editace a zobrazení šablon pro reporty ve formátu doc, docx, xls, xlsx,
• připojení reportů na vybrané části v IS,
• vygenerování reportu ve formátu doc, docx, xls, xlsx a pdf.

Přílohy

• nahrání a zobrazení příloh,
• nastavení omezení pro velikost příloh,
• napojení příloh na vybrané části v IS.